General Data Protection Regulation

INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

  1. Categorie di dati personali trattati
  2. Finalità e base giuridica del trattamento
  3. Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati
  4. Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati per finalità commerciali
  5. Durata del trattamento e periodo di conservazione
  6. Diritto di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità
  7. Diritto di opposizione
  8. Diritto di revoca del consenso
  9. Diritto di opposizioni e di revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing
  10. Diritto di proporre reclamo al Garante
  11. Titolare Contitolare e Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD)

Questa informativa è resa da Unismart Padova Enterprise srl (a socio unico: Università di Padova), di seguito anche “Unismart”, con sede legale in via VIII febbraio 2 a Padova e P.IVA 04983000284in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali.

I dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Il trattamento dei dati avviene con modalità manuali, telematiche e informatiche; sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio limitatamente ai soli dati strettamente necessari ad instaurare rapporti contrattuali finalizzati (i) all’adesione alla community di Unismart, (ii) all’erogazione di servizi di consulenza per l’innovazione, (iii) all’attivazione di progetti di ricerca o altre collaborazioni previste dallo Statuto della società. Per tutti gli altri casi, il conferimento dei dati è facoltativo.

 

Categorie di dati personali trattati

Unismart tratterà i seguenti dati personali:

    • Dati anagrafici, indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo email);
    • Dati bancari e/o di pagamento;
    • Dati relativi alla profilazione delle preferenze, scelte e abitudini.

 

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti sono trattati per le seguenti finalità:

  1. L’adempimento degli obblighi di legge, degli scopi istituzionali previsti dallo statuto della società;
  2. La gestione del rapporto di adesione alla community di Unismart in qualità di Partner e/o l’erogazione dei servizi previsti dallo Statuto della società;
  3. L’invio di comunicazioni informative, istituzionali e promozionali relative al mondo dell’innovazione, della ricerca universitaria, del trasferimento tecnologico, della valorizzazione della proprietà intellettuale, degli eventi e delle iniziative della società e dell’Università di Padova, previo consenso;
  4. La profilazione, previo consenso, delle preferenze, scelte ed abitudini per migliorare la comunicazione, i servizi forniti, e realizzare proposte commerciali in linea con gli interessi dell’interessato.


La base giuridica del trattamento è la registrazione dell’utente attraverso uno dei form di registrazione online presenti sul sito internet della società e/o la costituzione di rapporti contrattuali che prevedano l’erogazione dei relativi servizi con la sottoscrizione di contratti, lettere di incarico, form cartacei e documenti simili.

 

Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati 

Per l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi di legge, Unismart potrà comunicare i dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

  • Università di Padova e suoi Dipartimenti, Centri Interdipartimentali, Centri di Ateneo, società controllate, uffici e servizi ed ogni altra entità identificabile e/o riconducibile all’Università di Padova in quanto da questa controllata e/o gestita direttamente;
  • Soggetti che svolgono per conto di Unismart servizi di natura tecnica ed organizzativa, ad esempio per l’organizzazione degli eventi della Community o eventi aperti al pubblico;
  • Studi, consulenti e società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • Autorità pubbliche, laddove ne ricorrano i presupposti.


Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di Contitolari del trattamento o di Responsabili del trattamento per conto di Unismart.

 

Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati per finalità commerciali

Unismart non trasmetterà i dati dei propri utenti a terze parti per l’invio di comunicazioni commerciali ovvero per la profilazione.

 

Durata del trattamento e periodo di conservazione

I dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità elencate.

Di seguito i periodi di utilizzo e conservazione dei dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

  1. I dati trattati per la gestione del rapporto di adesione alla community di Unismart in qualità di Partner e/o l’erogazione dei servizi previsti dalle rispettive tipologie di contratto saranno conservati per un periodo di 10 anni, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a Unismart la difesa dei propri diritti;
  2. I dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati da Unismart nei limiti previsti dalla legge.
  3. I dati saranno trattati per l’invio di comunicazioni informative, istituzionali e promozionali fino all’eventuale revoca del consenso prestato per tale scopo;
  4. I dati trattati per finalità di profilazione saranno conservati per 36 mesi, salvo revoca del consenso prestato per tale scopo.

 

Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:

  1. Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
  2. Qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
  3. Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
  4. Ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
  5. Ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
  6. Ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

 

Diritto di opposizione

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

 

Diritto di revoca del consenso

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato. Il consenso può essere revocato, scrivendo un’email all’indirizzo amministrazione@unismart.it

 

Diritto di opposizione e di revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing

Con riferimento al trattamento dei dati per le finalità a), c) e d) di cui al suddetto paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento”, ciascun interessato potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporsi al loro trattamento, attraverso apposita richiesta formulata via email all’indirizzo amministrazione@unismart.it. L’opposizione al trattamento esercitata attraverso tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni commerciali a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore, fatta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, opponendosi ad esempio al solo trattamento effettuato mediante sistemi automatizzati di comunicazione.

 

Diritto di proporre reclamo al Garante

Inoltre ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.
L’esercizio dei diritti dell’interessato è gratuito.

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato da almeno uno dei titolari della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia del documento di riconoscimento.

 

Titolare, Contitolare e Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD)

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

  • Unismart Padova Enterprise srl (a socio unico: Università di Padova), con sede in Padova, Via VIII febbraio 2, cap. 35121, nella persona del Direttore della società ing. Stefano Carosio quale Rappresentante legale. Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD) è l’ing. Stefano Carosio, direttore della società.